Контрольно-кассовая техника нового образца: выбираем и регистрируем

14 июня 2016 года Государственной думой приняты изменения в федеральном законе от 22 мая 2003 года №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…». Документ предусматривает использование контрольно-кассовых машин, обеспечивающих печать кассовых чеков на бумажных носителях, а также их формирование в электронном виде.

Касса нового образца должна записывать сведения о расчётах в фискальные накопители и передавать их в налоговые органы через операторов фискальных данных (сокращенно ОФД). Такая система фиксации вводится для автоматизированного контроля за применением контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки.

За неприменение кассовых машин предусмотрена ответственность, причём под неприменением понимается также отсутствие передачи информации о расчетах через оператора в адрес налоговых органов.

С 1 июля 2017 года использование контрольно-кассовой техники нового образца является обязательным, а применение аппаратов старого образца запрещено и будет расцениваться как административное правонарушение. В связи с чем предлагаем вам несколько советов по приобретению и регистрации такого аппарата.

Вот некоторые из рекомендуемых нами моделей:

1. Кассовый аппарат АТОЛ-90Ф
   Может передавать данные только по 2G (т.е. потребуется сим-карта +1000 р.). Дополнительно можно оснастить wi-fi модулем (+1000 р.).
   Средняя розничная цена около 22 000 рублей.
2. Кассовый аппарат ЭКР 2102К-Ф
   Передаёт данные через интернет и 2G.
   Средняя розничная цена около 21 000 рублей.
3. Кассовый аппарат  МИНИКА 1102-Ф
   Передаёт данные через интернет и 2G.
   Средняя розничная цена около 21 500 рублей

Важно! При выборе кассового аппарата проверьте наличие в нём фискального накопителя (сокращённо ФН). Для этого нужно открыть заднюю стенку кассы и записать заводской номер фискального накопителя для дальнейшей проверки.

Если продавец предложил вам дешёвый контрольно-кассовый аппарат, возможно, фискального накопителя в нём нет. Если приобретать накопитель отдельно, то он обойдётся вам в 6000-8000 рублей. Учитывайте это при оценке общей стоимости техники.

ФНС России ведет поэкземплярный учет произведенных кассовых аппаратов и фискальных накопителей в форме реестров. Перед приобретением кассовой техники у поставщика необходимо проверить наличие её номера на ресурсе www.nalog.ru. в разделе электронные сервисы.

Важно! Если такой модели нет в реестре, приобретать ее КАТЕГОРИЧЕСКИ НЕЛЬЗЯ, потому что вы не сможете его зарегистрировать и использовать. Вернуть свои деньги у поставщика будет проблематично, так как проданная вам техника не является неисправной.

Зарегистрировать кассовый аппарат можно при личном обращении в налоговую либо используя личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы www.nalog.ru. Для работы в личном кабинете пользователя контрольно-кассовой техники необходима квалифицированная электронная подпись.

Процедура электронной регистрации кассового аппарата очень проста. Налогоплательщик с помощью шаблона формирует заявку на регистрацию контрольно-кассовой техники, где указывает данные о себе, изготовителе аппарата и серийном номере, изготовителе и экземплярах фискального накопителя. Получив заявку, налоговый орган осуществляет проверку предоставленных данных и формирует регистрационный номер. Этот номер формируется в виде электронного документа с возможностью просмотра и сохранения в формате PDF.

Таким образом, в личном кабинете формируется история всех заявлений о регистрации контрольно-кассовой техники вашей организации.

После получения регистрационного номера кассовый аппарат необходимо активировать. Для этого нужно ввести данные налогоплательщика:

• регистрационный номер кассового аппарата
• ИНН
• наименование организации
• адрес установки кассового аппарата
• режим налогообложения
• ставки налогов (НДС)
• наименование оператора фискальных данных

Касса запоминает эти данные в не корректируемом виде и передает в налоговый орган отчет о фискализации (сведения о том, что она все данные получила и запомнила).

Распечатывается чек активации:

Данные из чека нужно будет ввести диалоговое окно в личном кабинете для завершения процедуры регистрации.

После завершения процедуры сформируется Карточка регистрации контрольно-кассовой техники в электронном виде с возможностью сохранения и печати в формате PDF.

При дальнейшем использовании кассового аппарата уделите внимание следующему:

• Наличие бесперебойного интернета. При отсутствии интернета более 72 часов вашу кассу могут заблокировать операторы фискальных данных, и разблокировать её будет невозможно. Единственным выходом является только приобретение и регистрация новой кассы. Поэтому мы рекомендуем покупать кассу с наличием 2-х способов подключения интернета - проводного и беспроводного.
• Своевременная оплата по договору с оператором фискальных данных. При задержке платежа всего на 1 день кассовый аппарат будет заблокирован без возможности восстановления.

Как мы рассказали ранее, с 1 июля 2017 года применение контрольно-кассовой техники старого образца недопустимо и расценивается как правонарушение с наказанием вплоть до приостановления деятельности организации на срок до 90 дней.

Статьёй 14.5 КоАП предусмотрена следующая ответственность:

«2. Неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники случаях влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее 10 тысяч рублей; на юридических лиц - от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения контрольно-кассовой техники, но не менее 30 тысяч рублей»;

«3. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 настоящей статьи, в случае, если сумма расчетов, осуществленных без применения контрольно-кассовой техники, составила, в том числе в совокупности, 1 миллион рублей и более влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от 1-го года до 2-х лет; в отношении индивидуальных предпринимателей и юридических лиц - административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, либо применение контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1,5 тысяч до 3 тысяч рублей; на юридических лиц - предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 тысяч до 10 тысяч рублей.

Непредоставление организацией или индивидуальным предпринимателем информации и документов по запросам налоговых органов или представление таких информации и документов с нарушением сроков, установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1,5 тысяч до 3 тысяч рублей; на юридических лиц - предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 тысяч до 10 тысяч рублей.

Ненаправление организацией или индивидуальным предпринимателем при применении контрольно-кассовой техники покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме либо не передача указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 2 тысяч рублей; на юридических лиц - предупреждение или наложение административного штрафа в размере 10 тысяч рублей».